Isikuandmete töötlemise pÔhimÔtted
PĂ”himĂ”tteid, mille alusel AS Go Oil (edaspidi Go Oil) fĂŒĂŒsiliste isikute andmeid töötleb, on avaldatud kĂ€esolevates isikuandmete töötlemise pĂ”himĂ”tetes (edaspidi pĂ”himĂ”tted). Isikuandmete töötlemise tĂ€iendavad pĂ”himĂ”tted vĂ”ivad sisalduda lepingutes ja/vĂ”i muudes teenusega seotud dokumentides.
Go Oil töötleb isikuandmeid nii vĂ€he kui vĂ”imalik, ent nii palju kui vajalik enda ĂŒlesannete ja kohustuste tĂ€itmiseks. LĂ€htume isikuandmete töötlemisel Eesti ja Euroopa Liidu Ă”igusaktidest.
LigipÀÀs isikuandmetele on ainult töötajatel, kelle tĂ¶Ă¶ĂŒlesanded seda nĂ”uavad ning andmete töötlemine piirdub seejuures ainult tĂ¶Ă¶ĂŒlesannete tĂ€itmiseks vajalikuga. Teeme kĂ”ik endast oleneva, et kaitsta isikuandmete sattumist isikute kĂ€tte, kellel puuduvad selleks Ă”igused.
Isikuandmete töötlemine on vajalik lepingute tÀitmiseks ning aitab meil pakkuda Teile paremaid tooteid ja teenuseid. Soovime, et oleksite teadlik, missuguseid isikuandmeid töötleme, missugune on isikuandmete töötlemise pÔhjus, kuidas isikuandmeid kasutame ning missugused on Teie Ôigused ja kohustused.
Go Oil teeb kÔik endast oleneva, et hoida enda valduses olevad isikuandmed Ôigete ja asjakohastena. Selleks kustutame mittevajalikuks muutunud andmed ning uuendame andmeid.
MÔisted
Klient â iga fĂŒĂŒsiline vĂ”i juriidiline isik, kes on avaldanud soovi kasutada, kasutab vĂ”i on kasutanud Go Oili poolt osutatavaid teenuseid vĂ”i on mingil muul viisil teenustega seotud.
Kliendiandmed – igasugune info, mis on Go Oilile Kliendi vĂ”i tema esindajate kohta teada.Â
Isikuandmed– fĂŒĂŒsilisest isikust kliendiga otseselt vĂ”i kaudselt seotud info.
Andmesubjekt â fĂŒĂŒsiline isik, kelle isikuandmeid töödeldakse.
Töötlemine – igasugune isikuandmetega tehtav toiming (sh kogumine, salvestamine, sĂ€ilitamine, muutmine, ligipÀÀsu andmine, pĂ€ringute tegemine, edastamine jne).
Turundus â Go Oili poolne tegevus, mille eesmĂ€rk on selgitada vĂ€lja kliendi huvid teenuste ja kaupade tarbimiseks, uute ja olemasolevate klientidega suhete loomine, kinnistamine ja laiendamine. Go Oil kĂ€sitleb turundusena ka otseturundust, mille osaks on kliendile saadetavad reklaampakkumised seoses Go Oili poolt pakutavate kaupade ja teenustega.
Vastutav töötleja â AS Go Oil ehk isik, kes mÀÀrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmĂ€rgid ja vahendid.
Volitatud töötleja â isik, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja (s.o Go Oili) nimel.
Missugused andmed on isikuandmed?
Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud vĂ”i tuvastatava fĂŒĂŒsilise isiku (s.o andmesubjekti) kohta; tuvastatav fĂŒĂŒsiline isik on isik, keda saab otseselt vĂ”i kaudselt tuvastada, eelkĂ”ige sellise identifitseerimistunnuse pĂ”hjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, vĂ”rguidentifikaator vĂ”i selle fĂŒĂŒsilise isiku ĂŒhe vĂ”i mitme fĂŒĂŒsilise, fĂŒsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise vĂ”i sotsiaalse tunnuse pĂ”hjal. Andmete kategooriad, mida Go Oil peamiselt, kuid mitte ainult, kogub ja töötleb on:
Missugusel eesmÀrgil kogume ja töötleme isikuandmeid?
Isikuandmeid kogume ja töötleme esmajoones selleks, et:
Missugustest pÔhimÔtetest lÀhtume isikuandmete kasutamisel turunduses?
Otseturustuseks kasutame Teie kui fĂŒĂŒsilisest isikust kliendi elektroonilisi kontaktandmeid ĂŒksnes Teie eelneva nĂ”usoleku alusel personaalsete pakkumiste tegemiseks ja reklaami edastamiseks.
Teil on Ôigus igal ajal eelnimetatud nÔusolek anda ja tagasi vÔtta. NÔusolekut saab anda ja tagasi vÔtta saates vastavasisuline kiri e-posti aadressile kkeskus@gooil.ee.
Personaalseteks pakkumisteks ning reklaamiks ei loeta Go Oili poolt pakutavate teenuste ĂŒldist ja tutvustavat infot, samuti infot, mis on seotud poolte vahel sĂ”lmitud lepingu tĂ€itmisega (nt tekkinud vĂ”lgnevuse teavitus, uue hinnakirja teavitus jms). Eelnimetatud info saamisest ei ole kliendil vĂ”imalik keelduda.
Missugustest pÔhimÔtetest lÀhtume töötajate vÀrbamisel?
Konkursse vabade töökohtade tÀitmiseks ja vÀrbamist, sh kandidaatide hindamist, korraldab Go Oilis personalitöö eest vastutav töötaja. Avaliku konkursi korraldamisest teatatame Go Oil kodulehel http://gooil.ee/firmast/toopakkumised/, tööportaalides, meedias (sh sotsiaalmeedias) ja/vÔi muudes meie poolt valitud kanalites. Lisaks tööpakkumiste avaldamisele kasutame vÀrbamisel sihtotsingut.
JÀtame endale Ôiguse loobuda vÀljakuulutatud konkursist vÔi muuta juba vÀljakuulutatud konkursi tingimusi. Sellisel juhul teavitame kandidaate Go Oilile esitatud kontaktandmete kaudu ja avaliku konkursiteate avaldamise kohas kui see on asjakohane.
Olenevalt tÀidetavast töökohast vÔivad kandidaadid vÀrbamisprotsessis lÀbida mitu vooru, nt dokumendi- ja vestlusvooru.
JÀtame endale Ôiguse koguda vÀrbamisprotsessis kandidaadi kohta tÀiendavat teavet avalikest allikatest (sh teha pÀringuid avalikesse registritesse, nt maksehÀireregistrisse). Kandidaadil on Ôigus Go Oili poolt kogutud teabega tutvuda ja esitada omapoolseid selgitusi ja vastuvÀited.
Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nĂ”usoleku enda kohta kĂ€ivatele kĂŒsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nĂ”ustunud sellega, et Go Oil nende poole teabe saamiseks pöördub.
Töölepingu sĂ”lmimiseks teeme ettepaneku kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim tĂ¶Ă¶ĂŒlesannete tĂ€itmiseks kehtestatud nĂ”uetele. Kui tĂ¶Ă¶ĂŒlesannete tĂ€itmiseks kehtestatud nĂ”uetele vastavaid kandidaate on rohkem kui ĂŒks, vĂ”ib nendest koostada paremusjĂ€rjestuse.
Konkursil osalenutele teatame konkursi tulemustest viivitamata kirjalikult vÔi muul kokkulepitud viisil.
SÀilitame konkursi jooksul saadud dokumente jÀrgmistel eesmÀrkidel:
Kandidaadi andmed on juurdepÀÀsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepÀÀsu ainult seaduses sÀtestatud juhtudel.
Kellelt ja kuidas isikuandmeid kogume?
Reeglina kogume isikuandmeid Teilt endalt. Esitate meile andmeid nÀiteks krediiditaotluse esitamisel, lepingute sÔlmimisel, tehingute tegemisel, pÀringute esitamisel, kampaaniates osalemisel.
VÔime andmeid saada ka kolmandatelt isikutelt, nÀiteks volitatud esindaja poolt teabe esitamisel, avalikest registritest ja andmekogudest, Ôiguskaitseorganite poolt andmete vÔi nÔuete esitamisel. Samuti vÔime internetist saada Teie isikuandmeid, mis on Teie vÔi muu isiku poolt tehtud kÔigile kÀttesaadavaks.
Kogume andmeid kirjalikult, kirjalikku taasesitamist vÔimaldavas vormis, audio- ja videosalvestiste teel vÔi internetist avalikku infot salvestades. Andmeid saame otse Teilt (nt kohtumistelt, avalduste tÀitmisel) kui ka muudelt isikutelt.
Missuguseid pÔhimÔtteid isikuandmete töötlemisel jÀrgime?
Go Oil lÀhtub isikuandmete töötlemisel jÀrgmistest pÔhimÔtetest:
Kes töötlevad isikuandmeid?
Go Oili nimel töötlevad andmeid Go Oil töötajad enda töökohustuste tÀitmise raames ning Go Oiliga lepingulises suhtes olevad teenusepakkujad (volitatud töötlejad) vastava teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses.
Andmeid edastatakse volitatud töötlejatele ĂŒksnes Go Oil ja volitatud töötleja vahel sĂ”lmitud lepingust tulenevate konkreetsete eesmĂ€rkide tĂ€itmiseks vĂ”i andmesubjekti nĂ”usolekul. Nii Go Oil vastutava töötlejana kui ka volitatud töötlejad kohustuvad töötlema andmeid kooskĂ”las andmekaitseregulatsiooni ning nĂ”utava hoolsusega.
Kellele edastame isikuandmeid?
Go Oil edastab isikuandmeid kolmandatele isikutele pÔhjendatud vajaduse korral, nÀiteks:
Missuguse perioodi jooksul andmeid sÀilitame?
Go Oil ei sÀilita isikuandmeid kauem kui vajalik. SÀilitamise periood vÔib pÔhineda andmesubjektiga sÔlmitud lepingul, Go Oili Ôigustatud huvil vÔi kohaldataval Ôigusel (nt raamatupidamisega seotud seadused, muudest seadusest tulenevad sÀilitamise- ja aegumistÀhtajad, muu eraÔigus, Go Oil poolt kehtestatud sÀilitamistÀhtaeg).
Kuidas isikuandmeid kaitseme?
Go Oil kasutab isikuandmete kaitsmiseks kaasaegseid andmekaitse- ja andmeturbemeetodeid, sh kasutaja- ja juurdepÀÀsuĂ”iguste vĂ€ljastamine pĂ”hjendatud vajadusel, riskijuhtimine, tulemĂŒĂŒride kasutamine ning erinevad turva- ja kontrollsĂŒsteemid. Ajakohastame pidevalt ettevĂ”ttesiseseid tavasid ja reegleid lĂ€htudes kehtivast Ă”iguslikust regulatsioonist ning tehnilistest arengutest.
Missugused on eraisikust kliendi Ôigused seoses isikuandmete töötlemisega?
Eraisikust kliendina on Teil Ôigus:
Missugusel juhul vÔime isikuandmete töötlemise pÔhimÔtteid muuta?
Go Oil jĂ€tab endale Ă”iguse isikuandmete töötlemise pĂ”himĂ”tteid ĂŒhepoolselt muuta. Igasugused Ă”igusaktide muudatustest, teenuste arendamisest ja/vĂ”i muudest vajadustest tingitud muudatused ja tĂ€iendused, mida vĂ”ime teha seoses isikuandmete töötlemisega, et muuta iskuandmete töötlemise pĂ”himĂ”tteid tulevikus, avaldatakse Go Oil kodulehel ja vajadusel edastatakse Teile e-posti teel.
MÔningal juhul saadame teile eelteate ning teenuse edasikasutamine pÀrast muudatuste sisseviimist pÔhineb Teie nÔusolekul muudatuste kohta. SeepÀrast lugege meie poolt Teile saadetud teated hoolikalt lÀbi.
Kelle poole isikuandmete töötlemisega seotud kĂŒsimustes pöörduda?
Juhul, kui Teil on tĂ€iendavaid kĂŒsimusi enda isikuandmete töötlemisega seotud kĂŒsimustes, on Teil vĂ”imalik Go Oil poole pöörduda esitades pĂ€ringu e-posti aadressile kkeskus@gooil.ee.
Selleks, et saaksime vĂ€ljastada andmeid nende saamiseks Ă”igustatud isikule, tuleb pĂ€ring esitada digitaalselt allkirjastatuna. JĂ€tame endale Ă”iguse kĂŒsida pĂ€ringu esitajalt tĂ€iendavaid andmeid ja/vĂ”i dokumente isikusamasuse tuvastamiseks.
PÀringutele vastame e-posti teel ning esimesel vÔimalusel, kuid mitte hiljem kui 30 kalendripÀeva jooksul.
Meil on Ôigus keelduda Teie andmetega tutvumise soovi rahuldamisest, kui see vÔib kahjustada teiste isikute Ôigusi ja vabadusi.